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產品概覽
什麼是Zip AI？
Zip AI 是領先的採購協同平臺，旨在優化從需求到付款的全流程。平臺結合生成式 AI 與自動化，引導員工完成採購流程，提取關鍵合同數據，檢測風險並自動生成採購申請。通過與現有 ERP 及業務系統無縫集成，Zip AI 提升支出可視化，加快採購週期，並在確保數據安全和用戶控制的同時推動成本節省。
主要功能
AI 助手
爲員工提供實時對話式指引，幫助高效理解採購政策併發起採購申請。
AI 文檔提取
自動解析合同和訂單表單中的數據，統一管理供應商和採購信息。
AI 風險檢測
掃描合同及法律文件，識別潛在風險，讓採購和法務團隊專注於關鍵問題。
AI 需求自動化
利用從供應商訂單表單提取的數據預填採購申請，減少手動錄入並降低錯誤率。
供應商整合
識別重複採購需求，鼓勵使用預先批准的供應商，從而節省成本並簡化供應商管理。
AI RFx 問卷生成器
將自由文本轉化爲結構化 RFx 問卷，加速並優化採購流程。
使用場景
採購流程自動化 : 自動化並加速採購申請、審批和供應商入駐，提高運營效率。
風險管理 : 及早發現合同和供應商風險，有效降低法律與合規問題。
支出管控與節省 : 通過供應商整合和 AI 洞察，推動成本節省並強化採購政策執行。
數據驅動採購 : 利用 AI 生成的 RFx 問卷與分析，做出更明智的採購決策並優化供應商選擇。
無縫 ERP 集成 : 將採購流程與現有 ERP 系統連接，實現實時支出可視化和財務數據準確性。
