Shortwave

AI驅動的智能郵件平臺,通過智能整理與協作功能,徹底革新團隊和個人的收件箱管理體驗。

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介紹

產品概覽

Shortwave是什麼?

Shortwave 是一款以人工智能爲核心的電子郵件應用,專爲提升團隊及專業人士的收件箱效率而設計。該平臺深度融合AI技術,協助用戶智能分類郵件、快速撰寫回復、安排會議日程,並支持多人實時協作。兼容Gmail與Google Workspace賬戶,提供基於AI的精準搜索、個性化寫作支持、郵件自動分組及團隊協作工具,重新定義高效、智能的郵件處理方式。

主要功能

智能寫作與AI輔助

內置對話型AI助手,可幫助用戶撰寫郵件、生成回覆、優化文本,並通過智能聯想補全,自適應學習用戶寫作習慣,提供高度個性化的內容建議。

郵件自動整理

藉助Splits(自定義標籤頁)、Bundles(自動分組)及AI過濾器,實現收件箱的自動分類、打標與整理,讓郵件管理變得輕鬆有序。

多人協作機制

支持共享郵件線程、團隊內部評論、任務分派、共用標籤和已讀回執等功能,將傳統郵件轉變爲高效的協作平臺。

AI語義搜索

運用自然語言處理技術,理解用戶搜索意圖,深入解析郵件內容,快速從歷史郵件中提取有用信息和洞察。

日程管理與集成

結合AI日曆功能,可智能推薦會議時間、發送空閒時段,並支持在郵件界面直接創建和管理日程安排。

使用場景

提升郵件處理效率:通過AI自動摘要、分類和快捷操作,顯著減少處理郵件時間,讓用戶更專注於核心工作。

優化團隊協作流程:藉助共享線程、任務分配與實時狀態同步,使郵件成爲團隊高效協作的中心。

改善客戶溝通質量:銷售與客服團隊可通過AI輔助寫作、團隊評論和已讀追蹤,更迅速、一致地響應客戶需求。

簡化會議協調:利用AI日曆整合功能,自動推薦合適時間並生成會議邀請,避免來回溝通困擾。

構建團隊知識庫:通過智能搜索快速定位郵件及附件中的關鍵信息,將郵件歷史轉化爲團隊可檢索的知識資產。