InboxDone

InboxDoneは、多忙なプロフェッショナルのためのブティック型仮想アシスタントサービスです。メール処理やカレンダー調整、顧客対応といった日常業務を代行し、クライアントが本質的な業務に集中できる環境を整えます。各クライアントには厳選された北米在住の専属アシスタント2名が担当し、独自のコミュニケーションスタイルや業務フローを理解した上で、一貫性のある高品質なサポートを提供。デュアル担当制により休暇や交代時もサービスが途切れず、セキュリティプロトコルやカスタムNDAで情報保護も徹底されています。

主な機能

・専属メール管理：受信ボックスの整理や返信をクライアントのトーンで代行し、受信トレイをゼロに導く

・デュアルアシスタント体制：2名の担当者が連携し、シームレスな業務継続を実現

・総合的な業務サポート：カレンダー管理、カスタマーサービス問い合わせ、SNSメッセージ対応まで包括的にカバー

・厳格な人材育成：10段階の選考とトレーニングを経て、高いコミュニケーション能力と信頼性を備えた人材を確保

・強固なプライバシー対策：VPNや安全なパスワード管理、NDA契約により機密情報を保護

主な利用シーン

・起業家・経営者：日常業務を委託し、ビジネス成長戦略の策定にリソースを集中

・多忙なエグゼクティブ：大量のメールや即応が必要なコミュニケーション負荷を軽減

・カスタマーサービス対応：顧客からの問い合わせをタイムリーかつプロフェッショナルに処理

・SNSインボックス管理：Facebook、Instagram、X（旧Twitter）、LinkedInなどのメッセージやコメントに対応